Recomendaciones a los organizadores
Recomendaciones a los organizadores de conferencias
El contratar intérpretes de conferencia profesionales significa servicios de interpretación de alta calidad para su conferencia. No obstante, le pedimos recordar los siguientes puntos que contribuyen a que los intérpretes realicen el mejor trabajo posible:
- Proporcione a cada conferenciante u orador un ejemplar de nuestras Recomendaciones a los conferenciantes.
- Envíe a nuestra oficina todos los documentos de la conferencia (en todos los idiomas de trabajo de la conferencia). Esta documentación debe recibirse tan pronto como sea posible para poder familiarizarnos con el tema y preparar glosarios de términos técnicos. Estos documentos pueden incluir:
- agenda/programa de temas;
- reseñas biográficas de los conferenciantes;
- textos de discursos a presentarse;
- actas de la reunion anterior;
- informes sobre conferencias efectuadas anteriormente sobre el mismo tema;
- cualquier documentación proporcionada a los delegados.
- Todos los documentos distribuidos durante una reunión (ej. Resoluciones, informes, etc.) deben asimismo entregarse inmediatamente a los intérpretes.
- Si la conferencia es de carácter altamente técnico, se aconseja organizar una sesión de información con anticipación entre intérpretes y conferenciantes.
- A fin de establecer una coordinación sin contratiempos durante la conferencia, recomendamos que se asigne a una persona de su organización para que sea la encargada de ponerse en contacto.
- Le pedimos tomar nota de que CIC proporciona solamente el servicio de intérpretes. En este sentido, se requiere que el cliente redacte un contrato por separado con una compañía que ofrezca los servicios técnicos y el equipo de interpretación para la conferencia. CIC se complacería recomendar compañías especializadas en este campo.